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Software- & KI-Studio für den Mittelstand

Sie nennendas Ziel.Wir sehen das ganze System.

website · inquiry · live
cognatiolabs
Website · Anfrage
Websites für den Mittelstand

Website und Anfrage greifen ineinander.

Projekt anfragen
Website → Erstgespräch → CRM

Aus „Wir brauchen eine Website“ wird oft eine größere Aufgabe: bessere Anfragen, weniger Handarbeit oder nutzbares Unternehmenswissen. Wir klären Ziel, Prozess und Datenlage und bauen daraus ein System, das im Alltag trägt.

Move · select · compose

Designsystem · Umsetzung

Vom Designsystem bis zum fertigen Interface — sauber auf jedem Screen.

01Ihre Ausgangslage

Starten Sie bei dem, was sich ändern soll.

Sie müssen keine Technologie auswählen. Beschreiben Sie den Engpass oder das gewünschte Ergebnis; wir übersetzen es in einen prüfbaren Scope und schlagen nur die Bausteine vor, die dafür nötig sind.

Kunden gewinnen01

„Wir werden gesehen, aber zu wenige passende Interessenten melden sich.“

Auftritt, Anfrageformular, Terminlogik, frühe Qualifizierung, CRM-Übergabe und Auswertung werden als eine nachvollziehbare Strecke geplant.

Kundengewinnung ansehen
Abläufe vereinfachen02

„Unser Team arbeitet um die Software herum.“

Wir erfassen Ablauf, Rollen und Ausnahmen und bauen daraus Backend, Portal, internes Werkzeug oder eine saubere Integration vorhandener Systeme.

Abläufe digitalisieren
Wissen nutzbar machen03

„Unser Team findet nicht zuverlässig, was das Unternehmen längst weiß.“

Ein privater Wissensassistent durchsucht freigegebene Quellen, zitiert Fundstellen und respektiert Zugriffsrechte. Spezialisierte Modelle prüfen wir nur für klar messbare Aufgaben.

Private KI entdecken
Sicher betreiben04

„Niemand trägt klar Verantwortung dafür, dass unsere Systeme sicher laufen.“

Wir ordnen Infrastruktur und Risiken, richten Monitoring, Backups und Updates ein und vereinbaren Zuständigkeiten für Störung, Änderung und Übergabe.

Betrieb absichern
02So läuft die Umsetzung

Vier Schritte, keine Blackbox.

Jede Phase endet mit einem prüfbaren Ergebnis, einer Entscheidung und einem klaren nächsten Schritt.

  1. 01

    Gespräch

    Wir klären Ziel, heutige Abläufe, beteiligte Systeme, Datenschutzrahmen und Entscheidungsweg. Danach erhalten Sie eine ehrliche Empfehlung für den Einstieg.

    Prüfpunkte & Ergebnis

    Wir klären Ziele, bestehende Systeme, Datenschutz-Anforderungen und Budgetrahmen — auf Deutsch, ohne Fachchinesisch. Danach wissen Sie, was sinnvoll ist, auch wenn Sie nicht mit uns arbeiten.

    • Sie brauchen keine Unterlagen — Ihr Ziel und der Status quo reichen
    • Wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können — notfalls auch: gar nicht
    • Remote oder telefonisch, auf Deutsch oder Englisch
    Ehrliche Einschätzung + Empfehlung für den nächsten Schritt
  2. 02

    Konzept

    Ein klar begrenzter Sprint liefert je nach Vorhaben Designrichtungen, Prozess- und Systemarchitektur oder eine KI-Machbarkeitsbewertung mit Testkriterien.

    Prüfpunkte & Ergebnis

    Je nach Vorhaben: drei Designkonzepte (Redesign), Scope-Dokument mit Architektur (Discovery) oder KI-Machbarkeitsanalyse. Sie bekommen ein greifbares Ergebnis, wir beide wissen danach genau, was gebaut wird.

    • Ihre Rolle: ein Kick-off, ehrliches Feedback, eine Entscheidung
    • Ergebnisse im Browser statt im PDF — klickbar und im Team teilbar
    • Der Sprintpreis wird vollständig auf das Projekt angerechnet
    Designkonzepte, Scope-Dokument oder Readiness-Report + Festpreis-Angebot
  3. 03

    Umsetzung

    Wir bauen in freigegebenen Abschnitten, zeigen lauffähige Zwischenstände und dokumentieren Entscheidungen. Sie sprechen direkt mit Design und Entwicklung.

    Prüfpunkte & Ergebnis

    Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihre Software bauen — kein Account-Management-Stille-Post. Jede Phase hat definierte Ergebnisse und wird einzeln freigegeben. Änderungen laufen sichtbar als Change Request.

    • Regelmäßige kurze Updates mit aktuellem Stand auf der Staging-Umgebung
    • Jede Phase wird einzeln freigegeben — nichts passiert an Ihnen vorbei
    • Änderungswünsche werden als sichtbare Change Requests kalkuliert
    Lauffähige Software je Phase, Staging-Umgebung, Dokumentation
  4. 04

    Betrieb & Support

    Wir übernehmen Hosting, Monitoring, Backups und Updates mit vereinbarten Zuständigkeiten — oder übergeben System und Betriebswissen vollständig an Ihr Team.

    Prüfpunkte & Ergebnis

    Hosting in der EU, Monitoring, Backups, Updates und feste Reaktionszeiten in drei Care-Paketen. Oder: vollständige Übergabe mit Quellcode, Doku und Einweisung an Ihr Team oder Ihr Systemhaus.

    • Monitoring, Backups, Security-Updates und feste Reaktionszeiten
    • Hosting auf Hetzner in Deutschland, in der EU — oder auf Ihrer Infrastruktur
    • Alternativ vollständige Übergabe: Quellcode, Doku, Einweisung
    Care-Vertrag mit SLA — oder Übergabepaket ohne offene Enden
04Was hinter der Anfrage steckt

„Wir brauchen eine Website.“ War nur der Anfang.

Die erste Anfrage beschreibt meist ein sichtbares Symptom. Im Discovery-Gespräch trennen wir Ziel, Prozessproblem und technische Randbedingungen, bevor ein Lösungsumfang festgelegt wird.

Kunde und Berater besprechen Website und Anfrageweg

Angefragt

Eine neue Website, moderner und leichter zu pflegen.

Im Gespräch erkannt

Anfragen gingen unstrukturiert ein, passende Interessenten wurden nicht früh genug erkannt und Nachfassen blieb Handarbeit.

Mögliche Lösung

Ein Kundengewinnungs-System: überzeugender Auftritt plus strukturierte Anfrage, Qualifizierung, Terminlogik, CRM-Übergabe und Auswertung.

WebsiteLead-StreckeQualifizierungBackend / CRMAutomatisierungReporting
05Direkt mit dem Team

Studio-Qualität ohne Agentur-Overhead.

Sie arbeiten direkt mit den Menschen, die analysieren, gestalten und entwickeln. Jede Phase hat ein benanntes Ergebnis, einen Verantwortlichen und einen Übergabepunkt.

  • 01Klarer Scope, Ergebnis und Freigabe für jede Projektphase
  • 02Direkter Austausch mit Design und Entwicklung statt Übergabeketten
  • 03Quellcode, Modelle, Konfiguration und Dokumentation werden übergabefähig gehalten
Kundenteam und Studio stimmen ein Website-Projekt direkt ab
cognatio labs / studio / live project

active project

Website & Anfrageweg → Live-System

live

Direkt beteiligt

01

Ihr Kundenteam

02

Website & Inhalt

03

Technik & Betrieb

Freigaben & nächste Schritte

  1. 01Zielbild bestätigt
  2. 02Anfrageweg geprüft
  3. 03Launch vorbereitet

Nächster Termin

Review · Donnerstag

live · 01

Offene Freigabe

Inhalte · Kundenteam

live · 02

Nächster Stand

Staging · Freitag

live · 03

07Was wir bauen

Konkrete Einstiege. Individuell kombinierbar.

cognatio-labs.netlify.app/leistungen/website

Kunden gewinnen

„Unsere Website wird gesehen, aber es kommen zu wenige passende Anfragen.“

Vom überzeugenden Auftritt bis zum System, das Anfragen qualifiziert, weiterleitet und nachverfolgbar macht.

cognatio-labs.netlify.app/leistungen/software

Abläufe vereinfachen

„Unser Prozess funktioniert nur, weil Menschen die Software ausgleichen.“

Individuelle Backends, Portale und Integrationen für Prozesse, die in kein Standard-Tool passen.

cognatio-labs.netlify.app/leistungen/ki

Wissen nutzbar machen

„Wir suchen zu lange nach Wissen, das längst da ist.“

Private KI auf Ihrem Wissen und Ihrer Infrastruktur — als Wissensassistent mit Quellen oder als spezialisiertes Modell für wiederkehrende Aufgaben.

cognatio-labs.netlify.app/leistungen/betrieb

Sicher betreiben

„Wenn es darauf ankommt, muss klar sein, wer verantwortlich ist.“

Hosting, Wartung und AI Ops mit klaren Zuständigkeiten — in der EU, privat oder bei Ihnen.

08Kontrolle & Übergabe

Ihr System bleibt verständlich, übergabefähig und betreibbar.

Wir dokumentieren Architektur, Zugänge und Entscheidungen so, dass Ihr Team oder ein anderer Partner jederzeit übernehmen kann.

Kontrolle · Übergabe · Verantwortung

cognatio labs / project / handover

Aktueller Projektstand · vollständig nachvollziehbar

Übergabepaket

bereit
  1. Quellcode & Konfiguration
  2. Architektur & Entscheidungen
  3. Zugänge & Berechtigungen
  4. Betrieb & Reaktionswege
Mit uns weiterbetreiben01
An Ihr Team übergeben02
  1. Betrieb & Daten

    Sie entscheiden, wo und wie das System läuft.

    Hosting, Datenflüsse, externe Dienste und technische Abhängigkeiten werden sichtbar dokumentiert und gemeinsam freigegeben.

  2. Übergabefähige Arbeit

    Jede Phase endet in einem übernehmbaren Stand.

    Ergebnisse, Quellcode, Konfiguration und Dokumentation werden geordnet übergeben — nicht im Kopf einzelner Personen versteckt.

  3. Klare Verantwortung

    Für jede Entscheidung ist klar, wer zuständig ist.

    Rollen und Übergabepunkte für Freigabe, Umsetzung, Betrieb und Eskalation werden gemeinsam benannt.

Weiterbetrieb mit uns oder saubere Übergabe an Ihr Team: Beides ist von Anfang an vorgesehen.

09Nächster Schritt

Antwort in 24 h

Unsicher, wo Sie anfangen sollen?

Bringen Sie Ziel, Engpass oder offene Frage mit. Wir ordnen ein, welcher erste Schritt sinnvoll ist, welche Informationen fehlen und was Sie vorerst nicht bauen sollten.